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Planning mensuel des horaires
Un planning horaire de travail mensuel note pour chaque jour l'heure d'arrivée, la pause et l'heure de départ, puis totalise les heures par semaine : au-delà de 35 heures dans la semaine, chaque heure est une heure supplémentaire majorée de 25 % (36e à 43e heure) puis de 50 %. Un temps plein correspond à 151,67 heures par mois.
Modèle de relevé d'horaires sur une semaine
| Jour | Arrivée | Début pause | Fin pause | Départ | Heures du jour |
|---|---|---|---|---|---|
| Lundi | 8 h 30 | 12 h 30 | 13 h 30 | 17 h 30 | 8,00 |
| Mardi | 8 h 30 | 12 h 30 | 13 h 30 | 17 h 30 | 8,00 |
| Mercredi | 8 h 30 | 12 h 30 | 13 h 30 | 17 h 30 | 8,00 |
| Jeudi | 8 h 30 | 12 h 30 | 13 h 30 | 17 h 30 | 8,00 |
| Vendredi | 8 h 30 | 12 h 30 | 13 h 30 | 16 h 30 | 7,00 |
| Total semaine | 39,00 | ||||
| dont heures supplémentaires à +25 % | 4,00 |
Formule par jour : (départ − arrivée) − (fin de pause − début de pause). Notez les heures en décimal pour additionner : 7 h 45 = 7,75 h ; 7 h 30 = 7,5 h ; 7 h 20 = 7,33 h. Une pause pendant laquelle le salarié reste à disposition de l'employeur compte comme du travail effectif.
Total mensuel : comment passer de la semaine au mois
Les heures supplémentaires se calculent semaine par semaine (du lundi au dimanche, sauf accord d'aménagement du temps de travail), jamais sur le total du mois. Une semaine à 42 heures et la suivante à 28 heures donnent 7 heures supplémentaires, même si la moyenne fait 35 heures.
| Semaine (exemple) | Heures travaillées | Heures à +25 % | Heures à +50 % |
|---|---|---|---|
| Semaine 1 | 39,00 | 4,00 | 0,00 |
| Semaine 2 | 35,00 | 0,00 | 0,00 |
| Semaine 3 | 45,00 | 8,00 | 2,00 |
| Semaine 4 | 32,00 | 0,00 | 0,00 |
| Total du mois | 151,00 | 12,00 | 2,00 |
Dans cet exemple, le salarié travaille 151 heures, moins qu'un temps plein mensualisé (151,67 h), mais a quand même droit à 14 heures supplémentaires, car le seuil est hebdomadaire. Pour un horaire régulier de 39 heures, le calcul mensualisé donne 39 × 52 ÷ 12 = 169 heures, dont 17,33 heures supplémentaires par mois.
Combien rapportent les heures supplémentaires au SMIC ?
| Taux (depuis le 1er juin 2026) | Brut par heure |
|---|---|
| Heure normale au SMIC | 12,31 € |
| Heure supplémentaire à +25 % | 15,39 € |
| Heure supplémentaire à +50 % | 18,47 € |
Pour le mois de l'exemple ci-dessus : 12 × 15,39 € + 2 × 18,47 € = 184,68 € + 36,94 € = 221,62 € brut d'heures supplémentaires. Un salarié à 39 heures payé au SMIC perçoit 1 867,02 € + 17,33 × 15,39 € = 2 133,73 € brut par mois : le détail est sur la page SMIC 39 heures, et le calcul du net sur la page heures supplémentaires au SMIC. Une convention collective peut prévoir des taux de majoration différents (au minimum 10 %).
Les limites à respecter dans le planning horaire
- 10 heures de travail effectif par jour au maximum, sauf dérogation.
- 48 heures sur une même semaine et 44 heures en moyenne sur 12 semaines consécutives.
- Une pause d'au moins 20 minutes dès 6 heures de travail.
- 11 heures de repos consécutives entre deux journées.
- Contingent annuel d'heures supplémentaires : 220 heures par salarié à défaut d'accord collectif ; au-delà, contrepartie obligatoire en repos.
Pour organiser les horaires de plusieurs personnes sur le même tableau, voir le planning d'équipe mensuel. Pour reproduire ce relevé avec calculs automatiques, la structure du planning mensuel Excel s'adapte en ajoutant les colonnes arrivée, pause et départ : en Excel, une durée se calcule par =(E5-B5-(D5-C5))*24 pour l'obtenir en heures décimales.
Pourquoi tenir un planning de ses horaires
En cas de désaccord sur les heures payées, le salarié présente les éléments dont il dispose, et l'employeur doit fournir ceux qui justifient les horaires effectivement réalisés. Un relevé tenu au jour le jour, même manuscrit, est un élément recevable. Comparez chaque mois votre total avec les heures figurant sur la fiche de paie.
Questions fréquentes
Comment calculer ses heures de travail du mois ?
Additionnez les heures de chaque jour, semaine par semaine, en décimal. Les heures supplémentaires se comptent par semaine au-delà de 35 heures ; le total du mois sert à vérifier la fiche de paie.
Combien d'heures fait-on par mois à 35 heures ?
151,67 heures, soit 35 × 52 ÷ 12. À 39 heures, on obtient 169 heures, dont 17,33 heures supplémentaires.
La pause déjeuner compte-t-elle dans les heures de travail ?
Non, sauf si le salarié reste à la disposition de l'employeur sans pouvoir vaquer librement à ses occupations : la pause est alors du travail effectif.
Sources : Code du travail, articles L3121-1, L3121-16, L3121-18, L3121-20, L3121-22, L3121-33 à L3121-36 et D3121-24 (Légifrance) ; SMIC au 1er juin 2026. Dernière vérification : 9 octobre 2026.