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Planning des congés
Un planning des congés recense, pour chaque salarié, les jours de congés payés posés sur l'année et mois par mois. Il s'appuie sur trois règles : chaque salarié acquiert 2,5 jours ouvrables par mois travaillé (30 jours, soit 5 semaines par an), le congé principal se prend entre le 1er mai et le 31 octobre, et l'ordre des départs est communiqué au moins un mois avant.
Modèle de planning des congés annuel
La vue annuelle sert à repérer les chevauchements entre salariés. Une ligne par salarié, une colonne par mois, et le nombre de jours posés (ou les dates) dans chaque case :
| Salarié | Mai | Juin | Juil. | Août | Sept. | Oct. | Nov. à avril | Total | Solde |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Salarié A | 18 | 6 | 6 | 30 | 0 | ||||
| Salarié B | 24 | 6 | 30 | 0 | |||||
| Salarié C | 6 | 12 | 6 | 24 | 6 | ||||
| Salarié D | 12 | 12 | 24 | 6 |
Jours ouvrables : du lundi au samedi, hors jours fériés chômés. Une semaine de congé = 6 jours ouvrables.
Modèle de planning des congés mensuel
La vue mensuelle, une colonne par jour, sert au chef d'équipe pour vérifier l'effectif présent chaque jour. Utilisez la grille du planning d'équipe mensuel avec le code « CP » pour congé payé, « RTT » et « F » pour les jours fériés, et ajoutez une ligne « Présents » en bas pour compter les salariés disponibles chaque jour. Fixez à l'avance un effectif minimal (par exemple 2 personnes sur 4) : toute demande qui ferait descendre sous ce seuil est à arbitrer.
Combien de jours de congés acquiert-on par mois ?
| Mois travaillés sur la période de référence | Jours ouvrables acquis | Équivalent en semaines |
|---|---|---|
| 1 mois | 2,5 | 0,4 |
| 3 mois | 7,5 → 8 | 1,3 |
| 6 mois | 15 | 2,5 |
| 12 mois | 30 | 5 |
Formule : mois travaillés × 2,5, arrondi au nombre entier supérieur, dans la limite de 30 jours ouvrables. La période de référence court par défaut du 1er juin au 31 mai ; un accord collectif peut en fixer une autre (souvent l'année civile). Les entreprises qui comptent en jours ouvrés (du lundi au vendredi) accordent 25 jours ouvrés, ce qui revient au même.
Depuis la loi du 22 avril 2024, un salarié en arrêt maladie d'origine non professionnelle continue d'acquérir des congés, à raison de 2 jours ouvrables par mois, dans la limite de 24 jours par période de référence.
Période légale et durée du congé principal
- Le congé principal se prend entre le 1er mai et le 31 octobre, sauf accord prévoyant une autre période.
- Il doit comporter au moins 12 jours ouvrables continus (deux semaines) et ne peut dépasser 24 jours ouvrables d'affilée, sauf contraintes géographiques particulières ou présence au foyer d'un enfant ou adulte handicapé.
- La 5e semaine se prend à part, en général l'hiver.
- Jours de fractionnement : si une partie du congé principal (hors 5e semaine) est prise entre le 1er novembre et le 30 avril, le salarié gagne 1 jour supplémentaire pour 3 à 5 jours pris hors période, 2 jours pour 6 jours ou plus, sauf renonciation ou accord contraire.
Calendrier de l'employeur et ordre des départs
- Au moins 2 mois avant le 1er mai : l'employeur informe les salariés de la période de prise des congés.
- Recueil des souhaits : faites circuler le planning annuel vierge pour que chacun indique ses dates.
- Arbitrage selon les critères fixés par accord ou, à défaut, par l'employeur après avis du CSE : situation de famille (possibilités de congé du conjoint ou partenaire de Pacs, présence d'un enfant ou d'un adulte handicapé ou d'une personne âgée en perte d'autonomie), ancienneté, activité chez d'autres employeurs.
- Au moins 1 mois avant chaque départ : communication de l'ordre des départs à chaque salarié et affichage.
- Moins d'un mois avant le départ, l'employeur ne peut plus modifier les dates, sauf circonstances exceptionnelles.
Les conjoints et partenaires de Pacs travaillant dans la même entreprise ont droit à un congé simultané. Pour caler les départs des parents sur l'école, reportez d'abord les vacances scolaires 2026-2027 sur le planning.
Les jours de congé posés sont payés au moins autant que le salaire habituel (règle du maintien de salaire ou du dixième) : le calcul du salaire mensuel est expliqué sur la page salaire brut et net. D'autres modèles de tableaux sont regroupés sur la page planning mensuel.
Repères pour 2027
Les ponts réduisent le nombre de jours à poser : en 2027, l'Ascension tombe le jeudi 6 mai (pont possible le vendredi 7) et l'Armistice le jeudi 11 novembre (pont le vendredi 12). Le 1er et le 8 mai 2027 tombent un samedi. Les dates sont détaillées sur le calendrier 2027.
Questions fréquentes
Combien de jours de congés payés par mois ?
2,5 jours ouvrables par mois de travail effectif, soit 30 jours ouvrables (5 semaines) pour une année complète.
L'employeur peut-il refuser des dates de congés ?
Oui, c'est l'employeur qui fixe l'ordre des départs, selon les critères légaux ou conventionnels. Il doit communiquer les dates au moins un mois avant le départ et ne peut plus les modifier ensuite, sauf circonstances exceptionnelles.
Peut-on prendre 4 semaines de congés d'affilée ?
Oui, le congé principal peut atteindre 24 jours ouvrables consécutifs, soit 4 semaines. Au-delà, il faut une dérogation (contraintes géographiques ou situation familiale particulière).
Quand faire le planning des congés d'été ?
Idéalement en février-mars : la période de prise doit être connue au moins 2 mois avant le 1er mai, et l'ordre des départs communiqué au moins un mois avant chaque départ.
Sources : Code du travail, articles L3141-3, L3141-5, L3141-13 à L3141-23, D3141-5 et D3141-6 (Légifrance) ; loi n° 2024-364 du 22 avril 2024. Dernière vérification : 9 octobre 2026.