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Tableau Excel de budget mensuel gratuit
Un tableau Excel de budget mensuel gratuit tient en 14 onglets : une liste de catégories, un onglet par mois où vous notez chaque opération, et une synthèse annuelle calculée avec la formule SOMME.SI. Le modèle ci-dessous se reproduit en 15 minutes dans Excel, LibreOffice Calc ou Google Sheets, et le calculateur de budget mensuel exporte déjà vos montants dans un fichier CSV que ces trois logiciels ouvrent directement.
Récupérer un fichier tout de suite : l'export CSV
Sur la page budget mensuel, saisissez vos revenus et dépenses puis cliquez sur « Télécharger le tableau (Excel, CSV) ». Le fichier contient vos catégories et vos montants. Ouvrez-le dans Excel (double-clic ou Fichier > Ouvrir), puis enregistrez-le au format .xlsx pour conserver vos formules et mises en forme. Dans Google Sheets : Fichier > Importer > Importer un fichier.
Ce CSV donne une photographie d'un mois. Pour suivre une année complète avec un comparatif prévu/réel et des graphiques, construisez le classeur décrit ci-dessous.
Structure du tableau Excel budget mensuel
| Onglet | Contenu |
|---|---|
| Catégories | Colonne A : la liste de vos catégories (Salaire, Aides, Loyer, Énergie, Courses, Transport, Assurances, Téléphone internet, Loisirs, Abonnements, Épargne…). Colonne B : le type (Revenu, Besoin, Envie, Épargne). |
| Janvier à Décembre (12 onglets) | Le journal des opérations du mois, plus un bloc récapitulatif par catégorie. |
| Synthèse | Une ligne par catégorie, une colonne par mois, un total annuel et une moyenne mensuelle. |
Les colonnes d'un onglet mensuel
| Colonne | En-tête | Exemple |
|---|---|---|
| A | Date | 05/10/2026 |
| B | Catégorie (liste déroulante) | Courses |
| C | Libellé | Supermarché |
| D | Montant | 84,30 |
| E | Mode de paiement | Carte |
Saisissez toutes les dépenses en positif ; le type de la catégorie suffit à distinguer revenus et dépenses. Pour la liste déroulante de la colonne B : sélectionnez B2:B200, puis Données > Validation des données > Liste, source =Catégories!$A$2:$A$30. Dans Google Sheets, le menu s'appelle Données > Validation des données > Liste déroulante (à partir d'une plage).
Les formules à copier
À droite du journal (colonnes G à J), créez le récapitulatif du mois : G = catégorie, H = prévu (saisi à la main), I = réel, J = écart. Les formules ci-dessous sont celles d'Excel et de LibreOffice en français ; les équivalents anglais sont entre parenthèses.
| Cellule | Calcul | Formule |
|---|---|---|
| I2 | Réel d'une catégorie | =SOMME.SI($B$2:$B$200;G2;$D$2:$D$200) (SUMIF) |
| J2 | Écart réel − prévu | =I2-H2 |
| I20 | Total des revenus | =SOMMEPROD((RECHERCHEV(G2:G18;Catégories!A:B;2;0)="Revenu")*I2:I18) (SUMPRODUCT, VLOOKUP) |
| I21 | Total des dépenses et de l'épargne | =SOMME(I2:I18)-I20 |
| I22 | Solde du mois | =I20-I21 |
| I23 | Taux d'épargne | =SOMME.SI(G2:G18;"Épargne";I2:I18)/I20 (format pourcentage) |
Si la formule SOMMEPROD vous paraît trop complexe, placez simplement les catégories de revenus en haut du récapitulatif et faites =SOMME(I2:I3). Dans Google Sheets en français, les noms de fonctions sont identiques ; si votre feuille est réglée sur un pays anglophone, utilisez les noms anglais et la virgule comme séparateur.
La synthèse annuelle
Dans l'onglet Synthèse, mettez les catégories en A2:A18 et les noms exacts des onglets en B1:M1 (Janvier… Décembre). En B2, la formule suivante va chercher le réel de la catégorie dans l'onglet du mois indiqué en en-tête, et se recopie sur tout le tableau :
=SOMME.SI(INDIRECT("'"&B$1&"'!$G$2:$G$18");$A2;INDIRECT("'"&B$1&"'!$I$2:$I$18"))
Ajoutez en N2 le total annuel =SOMME(B2:M2) et en O2 la moyenne mensuelle =N2/12. Cette moyenne sert à lisser les grosses factures : une assurance annuelle de 480 € pèse 40 € par mois.
Exemple de mois rempli
Exemple fictif pour un revenu net de 1 950 € en octobre 2026 :
| Catégorie | Prévu | Réel | Écart |
|---|---|---|---|
| Loyer | 650,00 € | 650,00 € | 0,00 € |
| Énergie | 90,00 € | 85,00 € | −5,00 € |
| Courses | 300,00 € | 320,00 € | +20,00 € |
| Transport | 75,00 € | 75,00 € | 0,00 € |
| Assurances | 45,00 € | 45,00 € | 0,00 € |
| Téléphone internet | 40,00 € | 40,00 € | 0,00 € |
| Loisirs | 100,00 € | 120,00 € | +20,00 € |
| Abonnements | 25,00 € | 25,00 € | 0,00 € |
| Épargne | 300,00 € | 300,00 € | 0,00 € |
| Total dépenses et épargne | 1 625,00 € | 1 660,00 € | +35,00 € |
| Solde (1 950 € − total) | 325,00 € | 290,00 € | −35,00 € |
Le taux d'épargne de ce mois est de 300 ÷ 1 950 = 15,4 %, sous l'objectif de 20 % de la méthode 50/30/20. Les 290 € de solde peuvent être virés en épargne en fin de mois pour atteindre 590 €, soit 30,3 %.
Ajouter des graphiques automatiques
- Répartition du mois : sélectionnez G2:G18 et I2:I18 (catégories de dépenses uniquement), puis Insertion > Graphique > Secteurs. Le graphique se met à jour à chaque nouvelle ligne du journal.
- Évolution sur l'année : dans la Synthèse, sélectionnez la ligne d'une catégorie et l'en-tête des mois, puis Insertion > Graphique > Courbes ou Histogramme.
- Alerte de dépassement : sélectionnez J2:J18, Accueil > Mise en forme conditionnelle > Règle « valeur de la cellule supérieure à 0 » avec un fond rouge.
Imprimer le tableau
Pour une page A4 lisible : sélectionnez la zone utile, Mise en page > Zone d'impression > Définir, orientation Paysage, puis « Ajuster toutes les colonnes sur une page ». Dans Google Sheets : Fichier > Imprimer, puis « Ajuster à la largeur ». Si vous préférez remplir à la main, utilisez la fiche de budget mensuel à imprimer.
Questions fréquentes
Le tableau fonctionne-t-il dans Google Sheets et LibreOffice ?
Oui. SOMME.SI, SOMMEPROD, RECHERCHEV et INDIRECT existent dans Excel, LibreOffice Calc et Google Sheets avec les mêmes noms en français ; seul le séparateur peut devenir une virgule si la feuille est réglée en anglais.
Comment ouvrir le fichier CSV exporté depuis mensuel.net dans Excel ?
Double-cliquez sur le fichier ou passez par Fichier > Ouvrir. Si les accents s'affichent mal, utilisez Données > À partir d'un fichier texte/CSV et choisissez l'encodage UTF-8, puis enregistrez au format .xlsx.
Faut-il noter chaque dépense ou seulement les totaux ?
Noter chaque opération pendant les trois premiers mois permet de repérer les fuites. Ensuite, une saisie hebdomadaire à partir du relevé bancaire suffit dans la plupart des cas.
Quelle catégorie pour les dépenses annuelles ?
Créez une catégorie « Provisions » et versez chaque mois un douzième du montant annuel : 600 € de taxe foncière correspondent à 50 € par mois.
Sources : documentation des fonctions SOMME.SI, SOMMEPROD et INDIRECT de Microsoft Excel, LibreOffice Calc et Google Sheets. Les montants de l'exemple sont fictifs. Dernière vérification : 9 octobre 2026.