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Planning d'équipe mensuel
Un planning d'équipe mensuel se présente comme un tableau salarié × jour, qui doit respecter quatre règles du Code du travail : 11 heures de repos entre deux journées, 35 heures de repos hebdomadaire consécutives, 10 heures de travail par jour et 48 heures par semaine au maximum. Voici le modèle, les règles et la méthode pour le construire.
Modèle de planning d'équipe : salarié × jour
Chaque ligne correspond à un salarié, chaque colonne à un jour du mois. On y inscrit un code de poste plutôt que des horaires complets, avec une légende en bas de page. Exemple sur la première semaine de novembre 2026 (le dimanche 1er novembre, Toussaint, est férié) :
| Salarié | Lun 2 | Mar 3 | Mer 4 | Jeu 5 | Ven 6 | Sam 7 | Dim 8 | Heures |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Salarié A | M | M | M | R | S | S | R | 35 |
| Salarié B | S | S | R | M | M | M | R | 35 |
| Salarié C | R | J | J | J | J | R | R | 28 |
| Salarié D (temps partiel) | J | R | S | S | R | J | R | 28 |
Légende : M = matin 6 h-13 h (7 h) ; S = soir 14 h-21 h (7 h) ; J = journée 9 h-17 h avec 1 h de pause (7 h) ; R = repos ; CP = congé payé ; F = férié chômé.
Le passage d'un poste du soir (fin 21 h) à un poste du matin (début 6 h) ne laisse que 9 heures de repos : c'est interdit. Dans l'exemple, le salarié B enchaîne le soir du mardi, un repos le mercredi puis le matin du jeudi. Pour une grille vierge du mois, partez du planning mensuel vierge ou construisez-la dans un tableur avec le planning mensuel Excel.
Les règles légales à vérifier sur le planning
| Règle | Seuil | Article du Code du travail |
|---|---|---|
| Repos quotidien | 11 heures consécutives minimum | L3131-1 |
| Repos hebdomadaire | 24 heures + 11 heures de repos quotidien = 35 heures consécutives | L3132-2 |
| Jours travaillés | 6 jours maximum par semaine ; repos en principe le dimanche | L3132-1 et L3132-3 |
| Durée quotidienne | 10 heures maximum (dérogations possibles par accord, jusqu'à 12 heures) | L3121-18 |
| Durée hebdomadaire | 48 heures maximum ; 44 heures en moyenne sur 12 semaines consécutives | L3121-20 et L3121-22 |
| Pause | 20 minutes dès 6 heures de travail effectif | L3121-16 |
Les salariés de moins de 18 ans ont des limites plus strictes (8 heures par jour, 35 heures par semaine, 12 heures de repos quotidien). Les heures au-delà de 35 heures sont des heures supplémentaires, majorées de 25 % de la 36e à la 43e heure puis de 50 %. Au SMIC, les heures supplémentaires sont payées 15,39 € puis 18,47 € brut de l'heure depuis le 1er juin 2026.
Délai de prévenance : quand communiquer le planning ?
- Salariés à temps partiel : toute modification de la répartition de la durée du travail entre les jours de la semaine ou les semaines du mois doit être notifiée au moins 7 jours ouvrés à l'avance. Un accord collectif peut réduire ce délai, sans descendre sous 3 jours ouvrés, avec des contreparties pour le salarié.
- Salariés à temps plein avec aménagement du temps de travail sur plusieurs semaines : l'accord d'entreprise ou de branche fixe le délai ; à défaut d'accord, l'employeur doit respecter un délai de 7 jours [À VÉRIFIER : délai supplétif, article D3121-27 du Code du travail].
- Horaires collectifs : ils sont affichés sur les lieux de travail et transmis à l'inspection du travail avant leur application. En cas d'horaires individualisés, l'employeur décompte chaque jour les heures de chaque salarié.
En pratique, publier le planning du mois suivant avant le 15 du mois en cours laisse au moins deux semaines d'anticipation et facilite les échanges de postes.
Construire le planning mensuel en 6 étapes
- Listez les besoins par créneau : nombre de personnes nécessaires le matin, l'après-midi, le soir, selon les jours.
- Reportez les absences connues : congés validés (voir le planning des congés), formations, temps partiels.
- Placez les repos hebdomadaires en premier, en alternant les week-ends de repos entre salariés.
- Affectez les postes en vérifiant le repos de 11 heures à chaque changement de poste.
- Totalisez les heures par salarié et par semaine : 35 heures pour un temps plein, durée contractuelle pour un temps partiel.
- Publiez et faites signer ou accuser réception, puis conservez la version définitive avec les modifications.
Le relevé détaillé des heures de chaque salarié se tient sur le planning des horaires de travail.
Outils pour gérer un planning d'équipe
Jusqu'à une dizaine de salariés, un tableur suffit : une feuille par mois, une mise en forme conditionnelle par code de poste et une colonne de total. Au-delà, les logiciels de planification proposent le contrôle automatique des repos, les échanges de postes entre salariés et l'export vers la paie. Quel que soit l'outil, gardez une trace des plannings publiés : en cas de litige sur les heures, ils servent de preuve.
Questions fréquentes
Combien de temps à l'avance l'employeur doit-il donner le planning ?
Pour un salarié à temps partiel, toute modification doit être communiquée au moins 7 jours ouvrés à l'avance, ou 3 jours ouvrés minimum si un accord collectif le prévoit. Pour les temps pleins, le délai dépend de l'accord collectif applicable.
Peut-on enchaîner un poste du soir et un poste du matin ?
Seulement si 11 heures consécutives séparent la fin du premier et le début du second. Une fin à 21 h interdit une reprise avant 8 h le lendemain.
Combien de jours de suite un salarié peut-il travailler ?
Six jours au maximum dans une même semaine civile, avec un repos hebdomadaire d'au moins 35 heures consécutives, en principe le dimanche sauf dérogation.
Sources : Code du travail, articles L3121-16, L3121-18, L3121-20, L3121-22, L3123-24, L3123-31, L3131-1, L3132-1 à L3132-3 et L3171-1 (Légifrance) ; SMIC au 1er juin 2026. Dernière vérification : 9 octobre 2026.